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A Infomanager Brasil tem como compromisso a Gestão digital de Informações com competência, dedicação e responsabilidade.
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1 - O Problema
Despesas com espaço físico ocupado com documentos em áreas de alto custo, duplicação de informações, insegurança, lentidão no levantamento de dados, problemas com órgãos de fiscalização, imagem de desorganização, dentre outros... -
2 - Consultoria
Os Profissionais da Infomanager vão adaptar o sistema de acordo com as necessidades exigidas além de oferecer treinamento para a operação do software que é muito simples e rápida, visando a otimização às ações desta Instituição além de garantir um maior resguardo ao Gestor, às obras e à história desta Instituição.
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3 - Organização e translado dos arquivos
Documentos, pessoas, terceiro e processos. Tudo gerenciável, tudo em suas mãos com apenas um clique após a:
Higienização e limpeza do acervo documental química e/ou mecânica;
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4 - O Infodoc entra em ação!
O Infodoc é um software desenvolvido em Ruby onde o foco é o processo de catalogação e indexação de documentos, facilitando a busca e utilização dos mesmos, assim como a tramitação de processos eletrônicos, módulos de workflow e wiki. O sistema é totalmente modular, adaptando-se á sua necessidade. -
5 - Transformação do documento em mídia
O Software foi projetado para guardar e catalogar documentos, imagens, áudio e vídeo em todos os formatos digitais existentes facilitando a busca e pesquisa do seu acervo digital com apenas um clique de mouse. -
6 - Acesso pela internet
O cliente pode acessar todas as informações com segrança e comodidade em qualquer parte do mundo através da web.
O Infodoc é um software moderno e inteligente desenvolvido pela equipe da Infomanager com metodologia própria e tecnologia inovadora. Trata-se de um sistema para catalogação, indexação e pesquisa de artefatos digitais otimizando atividades em geral.
Módulos de ECM do Infodoc
- Criação / Captura
- Armazenamento
- Versionamento
- Indexação
- Gestão
- Limpeza
- Distribuição
- Publicação
- Pesquisa
- Arquivamento
- Relatórios
- Administração
Ministério da Fazenda
Sub Secretaria de Planejamento Orçamento e Gestão
Superintendência de Administração no Estado do Amapá
A informatização trouxe economia com cópias, além disso, o documento digitalizado não ocupa espaço físico para arquivamento e garante sua permanência em perfeitas condições...
Paulo César Martins
Delegado geral de Polícia Civil do Amapá. (2010)
Digitalização
Os documentos são digitalizados e transferidos para servidores, onde as informações ficam armazenadas em formato digital, proporcionando grande economia de tempo e dinheiro, tanto na emissão dos relatórios quanto na localização e consulta.
Armazenagem
Cada tipo de documento necessita de um ambiente e um meio adequado de manuseio e guarda. Para atender estes requisitos, a Infomanager dipõe de ambientes e equipes especificas e qualificadas para gerenciar documentos em papel ou em outras mídias.
Disponibilização
A Infomanager conta com sistemas de alta disponibilidade que gerenciam e organizam os documentos, tornando assim a busca documental simples e acessível. Nossos clientes, em qualquer parte do mundo, podem contar com o serviço de consulta on-line através do nosso site, que permite acesso a seus arquivos com segurança mediante identificação de sua chave eletrônica fornecida por nosso sistema.